DDeloHub
Создать

Образец счёта на оплату

Счёт на оплату — документ с суммой и реквизитами, по которым контрагент переводит деньги. Он не заменяет договор, но часто служит основанием для платежа.

Обычно в счёте указывают продавца и покупателя, перечень товаров или услуг, цены и итоговую сумму. Его выставляют до или после выполнения работ — по договорённости сторон.

Ниже — пример заполнения: так выглядит понятный счёт для ИП и малого бизнеса. По образцу можно разобраться в полях и сразу создать свой документ онлайн.

Образец счёта на оплату с примером заполнения

Что содержит счёт

  • Номер и дату
  • Данные продавца (название или ФИО, ИНН, банк)
  • Данные покупателя
  • Наименование товаров или услуг
  • Количество, цену и сумму по позициям
  • НДС — если применяется
  • Итоговую сумму к оплате
  • Банковские реквизиты и назначение платежа

Как заполнить счёт

  1. 1

    Укажите продавца

    Реквизиты организации или ИП: наименование, ИНН, банк, БИК и расчётный счёт. Для ООО обычно нужен КПП.

  2. 2

    Укажите покупателя

    Данные клиента. По ИНН организации название и адрес часто можно подставить автоматически.

  3. 3

    Добавьте товары или услуги

    Наименование, количество и цена. При необходимости укажите ставку НДС.

  4. 4

    Проверьте итоговую сумму

    Сверьте номер, дату, итог и назначение платежа — так банку и клиенту проще провести оплату.

  5. 5

    Отправьте счёт клиенту

    Скачайте PDF или отправьте ссылку. В DeloHub реквизиты контрагентов и товары можно сохранить и использовать повторно в следующих документах.

Что можно сделать после создания счёта

В DeloHub данные счёта можно использовать при создании акта или УПД — без повторного ввода. Затем документ отправляют клиенту на подпись по ссылке.

  1. 1Счёт
  2. 2Акт
  3. 3или УПД
  4. 4Подписание
  5. 5Отправка клиенту

Хотите разобраться, как правильно заполнить счёт? Читайте инструкцию →

Другие образцы и создание

Часто задаваемые вопросы

Что такое счёт на оплату?+

Документ с суммой и реквизитами для перевода. Клиент видит, кому, за что и сколько платить.

Обязательно ли выставлять счёт?+

Не всегда. Часто счёт используют как удобное основание для платежа по договору или устной договорённости.

Что должно быть указано в счёте?+

Стороны, позиции с суммами, итог, реквизиты для оплаты и понятное назначение платежа.

Можно ли сделать счёт онлайн?+

Да. В DeloHub счёт создаётся на одном экране: реквизиты по ИНН, позиции, PDF и ссылка для клиента.

Можно ли отправить счёт клиенту по ссылке?+

Да. Плательщик открывает документ без регистрации в сервисе.

Можно ли после счёта создать акт или УПД?+

Да. Данные счёта подставляются в акт или УПД — стороны и позиции не нужно вводить заново.