Счета на оплату
Как выставить счёт на оплату — пошаговая инструкция
Пошаговый порядок: номер, стороны, позиции, итог и отправка клиенту.
Коротко: что делает счёт
Счёт на оплату показывает клиенту сумму и реквизиты для перевода. Это не договор и не акт: задача счёта — чтобы платёж прошёл без путаницы. Ниже — порядок действий, а не разбор всех частных случаев.
Как выставить счёт по шагам
- Номер и дата. Задайте номер счёта и дату. Нумерацию удобно вести подряд в рамках года.
- Кто выставляет. Укажите себя как получателя платежа. Детали для ИП и ООО различаются — см. отдельные инструкции.
- Кто платит. Введите плательщика. По ИНН организации название и адрес часто подставляются из справочника.
- Позиции. Добавьте товары или услуги: название, количество, цена. Вопрос налога — отдельно: счёт без НДС.
- Итог и назначение. Проверьте сумму. В назначении платежа укажите номер счёта и кратко — за что оплата.
- Отправка. Скачайте PDF или отправьте ссылку. Контрагенту не нужен аккаунт в сервисе.
Мини-пример процесса
Нужно получить оплату за услугу: создали счёт → клиент перевёл по реквизитам → при необходимости закрыли сделку актом. Как выглядит заполненный документ — в образце счёта.
Частые сбои на этапе оформления
- Путают расчётный счёт с корреспондентским счётом банка.
- Не указывают ИНН плательщика — платёж «зависает» у клиента.
- В назначении нет номера счёта — бухгалтерии сложно сопоставить.
- Отправляют скрин вместо PDF или ссылки с полными реквизитами.
Что дальше после счёта
Когда работы выполнены, обычно оформляют акт или УПД. Документ можно отправить на подпись.
Выставить счёт в DeloHub
Откройте форму счёта: стороны, позиции, PDF и ссылка для клиента — на одном экране. Базовый тариф бесплатный.