Образец УПД
Универсальный передаточный документ (УПД) фиксирует передачу товаров покупателю. Его часто используют при отгрузке: продавец, покупатель, позиции и дата передачи в одном документе.
УПД удобен, когда по одному счёту отгружают частями: видно остаток по позициям. Для чистых услуг без передачи товара чаще достаточно акта.
Ниже — упрощённый пример заполнения для малого бизнеса. По нему видно структуру; свой УПД можно создать онлайн и подтянуть данные из счёта.
Универсальный передаточный документ
№ 17-1 от 25 августа 2026 г.
Продавец
ООО «Ромашка»
ИНН 7701234567 · КПП 770101001
Покупатель
ООО «Пример»
ИНН 5001987654 · КПП 500101001
Отгружено
| Наименование | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Разработка сайта | 1 шт. | 80 000 ₽ | 80 000 ₽ |
| Сопровождение | 1 мес. | 10 000 ₽ | 10 000 ₽ |
Основание: счёт № 142 · остаток: сопровождение 1 мес., хостинг 1 шт.
Сумма УПД
90 000 ₽
Что содержит УПД
- Номер и дату УПД
- Продавца и покупателя с ИНН (и КПП)
- Таблицу товаров: наименование, количество, цена, сумма
- Дату передачи (отгрузки)
- Связь со счётом — если отгрузка частичная
Как заполнить УПД
- 1
Укажите продавца и покупателя
Реквизиты сторон. При создании из счёта подставляются автоматически.
- 2
Добавьте отгружаемые позиции
Только то, что передаёте сейчас. При частичной отгрузке остаток остаётся на следующие УПД.
- 3
Укажите дату передачи
Когда товар фактически передан покупателю.
- 4
Проверьте суммы и остаток
В DeloHub видно, сколько ещё можно оформить по счёту — нельзя отгрузить больше, чем было в позициях.
- 5
Отправьте УПД клиенту
PDF или подпись по ссылке — покупателю не нужен аккаунт в сервисе.
Что можно сделать после УПД
Документ передают и при необходимости подписывают онлайн. Оплату обычно ведут по счёту; для услуг без отгрузки сравнивают с актом.
Хотите разобраться, как заполнить УПД? Читайте инструкцию →