Счёт без НДС

Когда счёт делают без НДС

Счёт без НДС уместен, если по этой операции вы не начисляете налог — типично для УСН, ПСН, НПД и других режимов, где НДС не применяется к данной поставке. Тогда в позициях и в итоге показывают суммы без налога.

Если вы плательщик НДС по сделке — ставку нужно отразить. Смешивать «без НДС» в шапке и ставки в строках нельзя: клиент и банк должны видеть одну логику.

Общий порядок создания счёта — в инструкции как выставить счёт. Здесь — только про отсутствие НДС.

Что указать в документе

• Цены позиций без НДС
• Итоговую сумму без налога
• Пометку вроде «Без НДС» или «НДС не облагается» — рядом с итогом или в примечании
• При необходимости — краткое основание (спецрежим, освобождение) — если так принято с контрагентом

Не оставляйте колонку «НДС» пустой без пояснения: лучше явная формулировка, чем молчаливый ноль.

Какие формулировки используют

• «Без НДС» — короткая и понятная для большинства счетов.
• «НДС не облагается» — если нужно подчеркнуть режим, а не просто «ноль в колонке».
• В назначении платежа налог обычно не дублируют: достаточно «Оплата по счёту № … от …».

Пример счёта без НДС

ИП и ООО: в чём разница именно по НДС

Сама пометка «без НДС» одинакова. Отличаются реквизиты продавца: у ИП нет КПП, у ООО КПП обязателен. Налог в счёте зависит от режима и операции, а не от формы «ИП или ООО» как таковой.

Выставить счёт без НДС в DeloHub

В форме счёта добавьте позиции без ставки НДС — в PDF уйдёт сумма без налога. Общий вид документа — в образце счёта.