УПД

Что такое УПД

Зачем нужен универсальный передаточный документ.

Что такое УПД

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет функции передаточного документа и, при необходимости, счёт-фактуры. Его часто используют при отгрузке товаров: фиксируют продавца, покупателя, позиции и дату передачи.

Зачем он бизнесу

  • Один документ вместо нескольких бланков при отгрузке
  • Понятная связка со счётом при частичной поставке
  • Удобно передавать клиенту в PDF или на подпись

Оплату по-прежнему удобно вести по счёту на оплату. Для услуг без передачи товара чаще достаточно акта — см. УПД или акт.

Что указать в УПД

Продавец и покупатель, товары с количеством и ценой, дата передачи. Подробный разбор — в статье как заполнить УПД.

Создать УПД в DeloHub

Перед заполнением можно посмотреть образец УПД. Затем откройте форму УПД — данные можно взять из счёта, в том числе при частичной отгрузке. Готовый документ отправьте на подпись.

Частые вопросы

Что такое УПД?+

Универсальный передаточный документ — фиксирует передачу товаров (и при необходимости выполняет роль счёт-фактуры).

Можно ли сделать несколько УПД по одному счёту?+

Да. При частичной отгрузке DeloHub показывает остаток по позициям и не даёт отгрузить больше, чем в счёте.

УПД заменяет акт?+

Не всегда. УПД удобен при передаче товаров; для услуг чаще используют акт. Выбор зависит от сделки.